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PPT总是做的很慢没效率?提高PPT制作效率的四大

时间:2019-11-12 02:11 来源:原创 作者:

  PPT是我们工作中必不可少的一个办公软件,尤其是做策划的,几乎是天天都得跟PPT打交道。之前跟一个做策划的朋友聊天,他就跟我抱怨说现在的客户非常挑剔,不仅要有好的创意,而且还得做一个非常漂亮高端的PPT,这样来来回回一个PPT得做好几天。所以,咱们今天就来和大家聊一聊,提高PPT制作效率的四大技巧。

  

  一、掌握基础快捷键

  熟练地使用快捷键可以大大提高我们的速度,有的小伙伴用了很久的PPT也只是在用Ctrl+C、Ctrl+V和Ctrl+S这三个老掉牙,而Ctrl+Z、Ctrl+A、Ctrl+G等等这些非常好用的快捷键都不知道,一味的用鼠标去点击真的非常耗时间。所以呢,大家一定要先去熟悉PPT中的基础快捷键,并且还要在工作中去使用,这样就会逐渐形成习惯啦!

  

  二、去除默认版式

  每次新建一个PPT就会存在一个默认的版式,默认版式中的框框会影响我们自己的创意,做起来会很不自由。好在我们可以选中幻灯片,然后依次点击开始—版式—空白就可以将默认版式去除掉。

  

  三、添加幻灯片母版

  我们制作PPT的风格确定好之后,那么幻灯片的格式也就差不多,所以在去除默认版式之后你可以添加母版。在母版中,我们可以设置PPT的版式,也可以批量的添加logo以及统一字体。

  

  说到这里,那就不得不另外提一下PPT模板了。很多小伙伴刚开始做PPT没有想法,所以做出来的PPT并不好看。其实刚开始我们完全可以借助比较优秀的模板去套用,多看多用从中学习创意。优秀的PPT模板资源,大家可以在办公资源网中寻找,里面的模板非常多,而且分类也很细致。

  

  四、找回未保存文件

  在做PPT的时候突然闪退,或者自己一不小心没保存就将PPT关闭了,这种情况屡见不鲜。如果你不知道怎么去找回,那么你是不是要再重新做过呢?我们可以打开文件—选项—备份设置,启用定时备份并将时间间隔设置为5分钟。之后如果遇到上述情况,那么你只需要将备份设置打开,复制备份文件位置,然后点击文件—打开—计算机,将复制的位置粘贴到文件名处就可以找回文件了。

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